Tu recepción no da abasto con los WhatsApp. Y eso se nota.
Las clínicas reciben cientos de mensajes por día para agendar turnos, consultar coberturas, precios y horarios. IASO responde cada consulta en segundos y agenda turnos 24/7, sin saturar a tu equipo.
La recepción saturada es un problema invisible hasta que deja de serlo.
Nadie lo mide, nadie lo reporta. Pero está todo el tiempo: en los mensajes sin leer, en las consultas mal respondidas y en el paciente que tuvo que escribir tres veces para agendar.
Cientos de mensajes por día, siempre los mismos
Horarios, coberturas, precios, preparación de estudios, turnos disponibles. Tu equipo responde lo mismo una y otra vez, y aún así no llegan a todos.
Consultas que llegan fuera de horario
La mayoría de los pacientes escribe a la noche o el fin de semana. El lunes a la mañana, la recepción arranca con la casilla desbordada.
La atención presencial siempre gana
Cuando hay un paciente en mostrador, el WhatsApp queda en pausa. Los mensajes se acumulan y los tiempos de respuesta se estiran.
Y los turnos que sí agendás, tampoco se cumplen todos.
Entre el 15% y el 25% de los turnos se ausenta. IASO confirma turnos por WhatsApp, reagenda cancelaciones y rellena huecos con pacientes de la lista de espera.
IASO responde, agenda y sostiene la agenda completa.
Un empleado de inteligencia artificial que entiende el lenguaje de tu clínica, trabaja las 24 horas y libera a tu equipo de lo repetitivo para que se enfoque en lo que requiere una persona.
Responde consultas 24/7
Atiende WhatsApp a toda hora con la información propia de tu clínica: coberturas, precios, horarios, preparación de estudios y ubicación.
Agenda, reagenda y cancela turnos
Gestiona el ciclo completo del turno de acuerdo a la disponibilidad real de profesionales y consultorios de tu clínica.
Confirma turnos automáticamente
Envía recordatorios por WhatsApp el día previo, confirma asistencia y detecta con anticipación las cancelaciones.
Rellena huecos desde lista de espera
Cuando un turno se libera, IASO contacta a pacientes en espera y reasigna el cupo antes de que quede vacío.
Responde sobre coberturas y precios
Con la información actualizada de tu clínica, sin idas y vueltas. Respuesta inmediata y precisa.
Deriva al equipo humano cuando corresponde
Los casos complejos o sensibles pasan a tu equipo con el contexto completo de la conversación.
¿Y mi sistema de gestión? Cada clínica trabaja con herramientas distintas. En la demo analizamos tu caso y definimos la mejor forma de integrar IASO con tu operación actual.
Implementación a medida. Sin planes estándar: cada clínica es distinta, y el pricing también.
Veamos cómo IASO funcionaría en tu clínica.
En 30 minutos te mostramos IASO configurado con un caso similar al tuyo: cómo responde, cómo agenda, cómo confirma, y cómo se integraría con tu operación.
Agendar demo
Sin compromiso. La demo es gratuita y dura 30 minutos.
o escribinos a contacto@optimaai.com.ar
